派员单位接到市外国专家局的立项通知后，准备好以下材料，一式三份并附电子版报市外国专家局：
1、报送审批类出国（境）培训项目公函；
2、出国（境）培训人员汇总表（Excel格式）；
3、出国（境）培训人员审批表；
4、国（境）外承办机构邀请函原件及中文翻译件件（内容包括：被邀请人姓名、时间、目的、费用等）；
5、国（境）外培训日程安排原件及中文翻译件（需附航行路线）；
6、出国（境）培训团组经费预算申报表；
7、短期培训团组需随团翻译外语水平证明；
8、国（境）外承办机构资助或收费情况，即国（境）外承办机构报价；
9、国内预培训计划；
10、组团通知（必须注明国家专项经费的资助比例，并明确列出收取的费用金额、开户行、户名及账号等内容，项目单位不得委托无隶属关系的单位承办或收费）；
11、厅局级干部出国（境）培训需提供省区市、部委局负责人的批示；
12、年龄超过50周岁以上者，应提供医院体检证明及单位健康担保函；
13、随团人员所在单位出访同意函；
14、组团单位出具的费用证明（须证明资助比例，并注明资助以外费用来源）；
15、参加中长期出国（境）培训的人员还需提供以下材料：
（1）出国（境）培训人员BFT考试高级合格证明；
（2）与派员单位的协议书；
（3）体检证明；
（4）派员单位财务部门同意承担其出国费用的证明。
市人事局外国专家局在接到上述材料审核无误后，报国家外国专家局审批。派员单位接到国家外国专家局出具的出国任务批件、任务通知书后，到出国审批部门办理出国任务批件等相关手续。
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